W dzisiejszym świecie biznesu przestrzeganie przepisów prawa oraz wewnętrznych regulacji jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej organizacji. Wymogi związane z ochroną danych osobowych, przeciwdziałaniem praniu pieniędzy czy korupcji są tylko niektórymi z obszarów, które firmy muszą kontrolować, by uniknąć ryzyka prawnego i reputacyjnego. Właśnie dlatego szkolenie compliance, które ma na celu zapoznanie pracowników z tymi przepisami, jest dzisiaj absolutnie niezbędne. Odpowiednio przeszkoleni pracownicy pomagają organizacjom wdrażać odpowiedzialne i zgodne z prawem praktyki, chronić interesy firmy oraz wzmocnić jej reputację na rynku. Dlaczego warto zainwestować w takie szkolenie i jakie korzyści może przynieść dla Twojej firmy – przeczytasz w tym wpisie. Zapraszamy!

Spis treści:

• Czym jest szkolenie compliance?
• Dlaczego compliance jest ważne?
  • Ochrona przed ryzykiem prawnym i finansowym
  • Wzrost wiarygodności firmy
  • Zmniejszenie ryzyka operacyjnego
  • Odpowiedź na zmieniające się regulacje prawne
• Jakie obszary obejmuje szkolenie compliance?
• Kto powinien uczestniczyć w szkoleniu compliance?
• Korzyści płynące z przeprowadzenia szkoleń compliance
• FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Czym jest szkolenie compliance?

Compliance, w kontekście firmowym, to przestrzeganie wszelkich regulacji prawnych, norm etycznych, procedur wewnętrznych oraz innych dobrych praktyk. Szkolenie compliance jest procesem edukacyjnym, który ma na celu zapoznanie pracowników z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz wewnętrznymi regulacjami firmy, zapewniającymi zgodność z prawem i zapobiegającymi ryzyku finansowemu, prawnemu i reputacyjnemu.

Szkolenie compliance obejmuje szeroko zakres tematów, od regulacji dotyczących ochrony danych osobowych (RODO), przez przeciwdziałanie korupcji, aż po zapobieganie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. To również nauka o etycznym zachowaniu w organizacji i odpowiednich reakcjach w przypadku wykrycia nieprawidłowości.

Dlaczego compliance jest ważne?

Ochrona przed ryzykiem prawnym i finansowym

Każda firma, niezależnie od branży, musi przestrzegać obowiązujących przepisów prawnych. Niezgodność z tymi przepisami może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, w tym wysokich kar finansowych, a także długotrwałych problemów z wizerunkiem firmy. Znajomość compliance to narzędzie, które pomaga przedsiębiorcom unikać tych ryzyk poprzez odpowiednie procedury, szkolenia i audyty. Odpowiednio przeszkoleni pracownicy będą świadomi zasad i procedur, co minimalizuje prawdopodobieństwo ewentualnych błędów.

Wzrost wiarygodności firmy

Firmy, które dbają o compliance, cieszą się zaufaniem swoich klientów, partnerów biznesowych i instytucji kontrolujących. Wzrost świadomości na temat odpowiedzialności społecznej organizacji sprawia, że firmy przestrzegające zasad prawa i etyki są postrzegane jako bardziej wiarygodne i transparentne. Przestrzeganie standardów compliance zwiększa atrakcyjność firmy na rynku, a także buduje jej długoterminową pozycję.

Zmniejszenie ryzyka operacyjnego

Przestrzeganie zasad compliance nie tylko pomaga w unikaniu ryzyk prawnych, ale także minimalizuje ryzyko operacyjne. Każda organizacja posiada określone procedury, które pomagają w identyfikowaniu, monitorowaniu i minimalizowaniu ryzyk związanych z codzienną działalnością. W przypadku stosowania odpowiednich norm compliance firma ma szansę skutecznie zarządzać ryzykiem operacyjnym, co pozwala na sprawniejsze działanie i lepsze planowanie.

Odpowiedź na zmieniające się regulacje prawne

Przepisy prawne zmieniają się dynamicznie, a organizacje muszą być na bieżąco, by uniknąć problemów związanych z ich nieprzestrzeganiem. W szczególności w branżach takich jak finanse, zdrowie, technologie czy przemysł, zmiany regulacji są częste i istotne. Pracodawcy oraz pracownicy muszą stale trzymać rękę na pulsie, by mieć pewność, że działają zgodnie z prawem. Kursy compliance umożliwiają firmom dostosowywanie na bieżąco swoich procedur do nowych przepisów.

Jakie obszary obejmuje szkolenie compliance?

Szkolenie compliance może obejmować różne obszary, w zależności od branży i specyfiki działalności firmy. Do najczęściej poruszanych tematów należą:

• •Ochrona danych osobowych i RODO

W dobie cyfryzacji ochronie danych osobowych poświęca się coraz większą uwagę. Szkolenie compliance obejmuje szczegółowe zagadnienia związane z przestrzeganiem rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), w tym prawa osób, których dane są przetwarzane, zasady bezpiecznego przechowywania danych oraz odpowiedzialność za ich utratę. Pracownicy muszą być świadomi, jak chronić dane klientów i partnerów biznesowych oraz jakie sankcje grożą za naruszenie tych przepisów.

• •Zasady przeciwdziałania korupcji

Korupcja w firmach może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i wizerunkowych. Szkolenie compliance pomaga pracownikom zrozumieć zasady, jak unikać sytuacji, które mogą być uznane za korupcyjne. Uczy także, jak postępować w sytuacjach, które mogą budzić wątpliwości, np. w relacjach z klientami czy dostawcami. Szkolenia obejmują również wytyczne dotyczące przekazywania prezentów, zapraszania partnerów na spotkania czy procedury zgłaszania nieprawidłowości.

• •Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML/CFT)

Wiele branż, szczególnie finansowa i ubezpieczeniowa, ma obowiązek stosowania procedur przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) i finansowaniu terroryzmu (CFT). Szkolenie compliance zapewnia pracownikom wiedzę na temat wykrywania podejrzanych transakcji, identyfikowania ryzyka i stosowania procedur zgłaszania takich przypadków.

• •Polityki wewnętrzne firmy

Oprócz przepisów prawnych firmy mają swoje wewnętrzne zasady, które również muszą być przestrzegane. Mogą to być zasady dotyczące polityki antydyskryminacyjnej, etycznych relacji w zespole, czy zarządzania konfliktami interesów. Compliance obejmuje również wdrożenie polityk mających na celu zapewnienie bezpiecznego, etycznego i zgodnego z prawem środowiska pracy.

Zgodność z normami ISO 37301 i praktykami ISO 19600

Jednym z najważniejszych elementów szkolenia compliance jest zapoznanie uczestników z zasadami zintegrowanego systemu zarządzania zgodnością, który jest oparty na normie ISO 37301. Norma ta stanowi międzynarodowy standard w zakresie systemów zarządzania zgodnością, którego celem jest zapewnienie, że organizacja skutecznie przestrzega wszystkich obowiązujących regulacji prawnych i norm wewnętrznych. 

Podczas szkolenia omawiane są również dobre praktyki zawarte w normie ISO 19600, która wcześniej funkcjonowała jako podstawowy dokument dotyczący zarządzania zgodnością. Chociaż została zastąpiona przez ISO 37301, zawiera ona nadal cenne wskazówki w zakresie tworzenia, wdrażania i utrzymywania systemów compliance. Pracownicy dowiedzą się, jak wykorzystywać te standardy do budowania silnego systemu zarządzania zgodnością, jak monitorować efektywność działań oraz jak systematycznie poprawiać procesy w organizacji, by były zgodne z wymogami prawnymi i etycznymi.

Kto powinien uczestniczyć w szkoleniu compliance?

Szkolenie compliance jest niezbędne dla wszystkich pracowników firmy, niezależnie od stanowiska. W szczególności powinny wziąć w nim udział osoby, które należą do:

• zarządu i kadry kierowniczej, czyli osoby odpowiedzialne za zarządzanie firmą, które muszą rozumieć zasady compliance, ponieważ to one podejmują decyzje strategiczne, mające wpływ na przestrzeganie prawa w organizacji,
• działu prawnego i compliance, ponieważ to one są odpowiedzialne za nadzór nad przestrzeganiem regulacji prawnych i wdrażaniem odpowiednich procedur w firmie,
• działu operacyjnego – pracownicy, którzy mają bezpośredni kontakt z klientami, danymi, czy finansami, także powinni znać zasady przestrzegania prawa i etyki w codziennej pracy.

Korzyści płynące z przeprowadzenia szkoleń compliance

1. Ochrona przed ryzykiem prawnym i finansowym

Zgodność z przepisami i procedurami zapobiega naruszeniom prawa, które mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i utraty reputacji firmy.

2. Zwiększenie efektywności i transparentności

Przestrzeganie zasad compliance poprawia procesy wewnętrzne, usprawnia pracę i zwiększa przejrzystość działań w firmie.

3. Poprawa kultury organizacyjnej

Dzięki szkoleniom compliance firma buduje odpowiedzialną i etyczną kulturę organizacyjną, w której pracownicy przestrzegają zasad fair play i działają na rzecz dobra wspólnego.

4. Utrzymanie konkurencyjności na rynku

Przestrzeganie przepisów i etycznych norm pomaga firmom zdobywać zaufanie klientów, co w dłuższej perspektywie prowadzi do wzrostu konkurencyjności na rynku.

Szkolenie compliance to inwestycja, która przynosi długoterminowe korzyści dla każdej firmy. Przestrzeganie przepisów prawa, etyki i wewnętrznych procedur pomaga w unikaniu ryzyk prawnych, minimalizuje koszty i chroni reputację organizacji. To również ważny element budowania odpowiedzialnej kultury organizacyjnej, która wzmocni pozycję firmy na rynku. Dlatego warto zainwestować w odpowiednie szkolenie compliance, zapewniające bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi przepisami. W SCGG oferujemy możliwość wzięcia udziału zarówno w stacjonarnej wersji tego kursu, jak i wygodniej formie online. Nasze szkolenia dostosowujemy do harmonogramu pracy naszych klientów, dzięki czemu gwarantujemy pełną elastyczność. Zapraszamy do sprawdzenia oferty!

FAQ – Najczęściej zadawane pytania